管理者ガイドの概要

このガイドは、Spantail のインスタンスとワークスペースを運用する人のためのものです。デプロイ 全体を管理するインスタンス管理者と、単一のワークスペースとそのプロジェクト・メンバーを 管理するワークスペースのオーナー/管理者が対象です。

ここで扱う操作はすべて Settings(設定) ハブから行います。日々の利用 — 作業の記録・ タイムラインの閲覧・レポートの作成 — はユーザーガイドに、インスタンスの インストールとデプロイはセットアップガイドにあります。

誰が何を管理できるか

Spantail はインスタンス管理とワークスペース管理を分けています。1 人が両方を兼ねる こともできます。

ロール	由来	管理対象
インスタンス管理者	最初にサインアップしたユーザー、および後から付与された人	ユーザー・メール・ソーシャルログイン・エージェント機能、そして任意のワークスペースの設定/プロジェクト/メンバー。インスタンススコープ。
テンプレート作成者	ユーザー単位の権限	インスタンス管理者でなくても、インスタンス共通のレポートテンプレートを管理。
ワークスペースオーナー	そのワークスペースを作成したユーザー	管理者ができることすべて。削除されず、最後の管理者を割り込んで降格させることもできない。
ワークスペース管理者	ワークスペースのロール	そのワークスペースの設定・プロジェクト・メンバー。
ワークスペースメンバー	ワークスペースのロール	管理操作は不可。ワークスペースの閲覧と作業の記録のみ。

管理者が管理するのはコンテナ(ワークスペース・プロジェクト・メンバー・インスタンス設定) であって、ユーザー個人のデータではありません。レポート・API トークン・エージェント・アカウント 設定はセルフサービスで、インスタンス管理者であっても他人のレポートやトークンは編集できません。 秘匿情報は誰にも表示されません。

設定への入り口

サイドバー下部に固定された Settings(歯車) を開きます。Settings ハブは、左サブナビで各管理 セクションをまとめています。

• ワークスペース — 一般・プロジェクト・メンバー・連携(ワークスペースのオーナー/管理者)
• アカウント — 自分の環境設定・認証・API トークン・エージェント(セルフサービス)
• レポート — レポートテンプレート(インスタンス管理者またはテンプレート作成者)
• システム — ユーザー・機能・GitHub(インスタンス管理者のみ)、およびシステム(そのバージョン情報は全員に表示)

このガイドの内容

ワークスペース管理 — 単一のワークスペースを管理する:

• ワークスペース設定 — 名前・URL・ロゴ
• プロジェクト — プロジェクトの作成・編集・アーカイブ・メンバー編成
• メンバーとロール — メンバーの追加とロール設定

レポート管理 — インスタンス共通のレポート書式(インスタンス管理者またはテンプレート作成者):

• テンプレートの管理 — 一覧・スターター・デフォルトの管理
• テンプレートの編集 — テンプレートの Markdown + Liquid 本文を書く

インスタンス管理 — デプロイ全体を管理する(インスタンス管理者):

• ユーザー管理 — ユーザーの作成・招待と権限付与
• システム設定 — 機能ページ(メール・ソーシャルログイン・エージェント機能・リアルタイム更新)とシステム情報ページ

初回デプロイ — Cloudflare のプロビジョニング、秘匿情報の設定、最初の管理者の作成 — は セットアップガイドで別途扱います。