ユーザー管理

Settings → システム → ユーザー管理。 インスタンス管理者のみ。

ここはインスタンス上の全ユーザーの一覧です。新しい人のオンボーディング、権限の付与・剥奪、 アカウントのロックや削除を行います(ワークスペースのメンバーシップは別物です。 メンバーとロールを参照)。

ユーザーを追加する

追加方法はメールが設定済みかどうかで変わります。

• メール有効 — 招待する。 相手のメールを入力して招待を送ります。相手はリンク(有効期間 7 日)を開き、名前とパスワードを設定すればアカウントが使えるようになります。
• メール無効 — 直接作成する。 メールと名前を入力すると Spantail が即座にアカウントを作成し、 一時パスワードを 1 度だけ表示します。これをコピーして安全な経路で本人に渡してください — 二度と表示されません。

ユーザー追加時に、管理者を付与・テンプレート作成者を付与のチェックボックスで後述の 権限をあらかじめ付与することもできます。

権限

どのユーザーにも、作成時または後から 2 つの権限を付与できます。

• インスタンス管理者 — インスタンス全体の管理(このページ・システム設定・全ワークスペースの コンテナ)。
• テンプレート作成者 — インスタンス管理者でなくても、インスタンス共通の レポートテンプレートを作成可能。インスタンス管理者は元々テンプレート を管理できるため、このオプションは非管理者にのみ提示されます。

既存ユーザーを管理する

各ユーザーの行メニューから次が行えます。

• インスタンス管理者の付与/剥奪。 自分自身の管理者権限は剥奪できず、最後のインスタンス 管理者も外せません — インスタンスには常に最低 1 人の管理者が残ります。
• テンプレート作成者の付与/剥奪(非管理者のみ)。
• 無効化/有効化。 無効化すると、Web セッション・API トークン・エージェントトークン・MCP の すべての経路からロックアウトされ、有効なセッションは即座に切断されます。可逆で、再度有効化 すればアクセスが戻ります。自分自身や最後の管理者は無効化できません。
• 削除。 元に戻せません。自分自身や最後の管理者は削除できず、ワークスペースを所有している ユーザーは所有関係を解消するまで削除できません。

データを保持したまま離任者を外したい場合は無効化を、誤って作成したアカウントには削除を 使ってください。

保留中の招待

メールが有効な場合、送信済みで未受諾の招待が、メールと有効期限とともに一覧表示されます。受諾前 にリンクを無効化するには招待を取り消します。

新規インスタンスで最初の管理者アカウントがどのように生まれるかは、セットアップガイドの 初回セットアップウィザードを参照してください。